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疫情环境下的仓库管理指南

更新时间:2020-02-11    作者:admin    人气:663     

当前,全国上下已进入防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的关键期,与此同时,节后复工复产也即将进入高峰。那么疫情期间,我们的仓库管理需要注意哪些事项呢?

 

今天小沃在此贴心奉上疫情环境下的仓库管理指南,供您参考。

 

不仅如此,在接下来一段时间里,小沃会持续跟您分享疫情期间仓库复工的一些注意事项,在疫情期间为您的仓库复工管理添加一份力量。

 

仓库在疫情环境下的管理指南

一、临时新增管理组织架构-疫情防范组

 

该组织架构负责人最好由仓库经理或部门主要负责人担当,组织架构级别(高级);用于专人专岗专责负责在仓库复工运作期间,安排并进行人员管控,环境消毒,疫情防控培训,疫情宣传,物资筹备统一管理等方面工作,确保仓库的疫情防护措施做到位。

 

二、建立疫情防控相关制度及登记表单

 

出台疫情下的(园区)仓库人员、车辆、货物出入制度,并配备制度专用表单,例如《疫情每日健康打卡登记表》、《疫情物资领用登记表》、《疫情每日仓库功能区检查表》、《疫情每日仓库设备检查表》等等;用于仓库环境下的“人、机、料、法、环”五环管理措施和相关流程。

 

三、仓库复工前的各项准备(从人、机、料、法、环入手)

 

人:配合疫情防范组做好仓库复工人员健康情况、复工岗位安排统计;对返工员工进行信息登记并汇总上报,并按照当地政府要求,确定是否符合返工。

机:对现有的仓库配送车辆、装卸设备(叉车、推车、运货小车)、电脑、打印机、称重设备、流水线、分拣线、灯光分拣墙、电子标签、拣选车等设备做好登记统计以备每日消毒使用。

料:疫情期间物资(如:体温计、手套、口罩、84消毒水、消毒洗手液、75%酒精、肥皂、喷雾器、专用消毒使用的清洁工具、微波炉等)该部分物料全部由疫情防范组专人负责采购、管理、配发和使用。

法:特殊时期的仓库各岗作业SOP(SOP的作用是为了尽可能减少人与人直接接触),人员体温检测时出现疑似症状的处置方法,进出园区、库区的人员检测管理,各个人员集聚区消毒方法,各个疫情期间表单的使用规范,物资领用后的使用规范和废弃规范等。

环:仓库办公区、出入口装卸区、园区(仓库)公共区域、仓库各功能区、仓库特殊区域等以及车辆内部消毒和预防。

 

四、仓库环境消毒规范管理

 

在这一点上,要根据官方指导和建议,做好仓库环境的全面消毒和检查,库内组织对库内作业区、食堂/就餐区、宿舍/休息区、洗手间等人员聚集区域每日进行清扫清洁并喷雾消毒;

对于常用物品表面也要进行清洁消毒、例如工作台面(打包/复核/称重台)、拣选车、叉车、托盘、拣选筐、PDA、扫描枪、任务栏区域、打印机区域、电子标签按钮区域、灯光分拣墙区域、座椅、门把手、鼠标、键盘、洗手台、马桶/便坑等均需要消毒清洁处理;

并且保持日常通风,开门、开窗或者打开排气扇通风。

在清理清洁方面严格按照6S管理标准进行,仓库6S保持的基础之上再做好全面消毒的工作。

 

五、(园区)仓库管理期间的注意要点

 

1,疫情防范组应加强(园区)仓库巡查工作,专人专岗负责巡视巡查,对各项疫情期间的各项工作流进行检查指导纠正。

2,在疫情防控期间每日应对进入(园区)仓库人员按疫情防控相关制度进行管理,例如(进入人员体温检测,佩戴口罩,手套,部门员工就餐,部门员工疫情期间的防护培训,部门例会宣传疫情相关知识等)。

3,进入(园区)库区人员应按照相关制度佩戴防护口罩,并进行进入前的体温检测与登记记录;对体温超过官方设定标准值并伴有相关等疑似症状的人员,可谢绝其进入库区(园区),动员其自我隔离观察或及时就诊;对进入库区(园区)的车辆、设备按规定进行标准消毒。

4,对消毒人员以及消毒设备进行专人专岗负责,按消毒标准和使用规范对要求和指定的区域进行消毒工作。

5,加强对(园区)仓库、各类设施设备及消防设施的日常管理与检测消毒,保证其正常使用并避免病毒留存感染使用人员。

6,部门例会强调疫情期间需要严格遵守防护工作,同时也需要关心员工的健康,鼓励员工和企业一起奋战疫情。

7,仓库或者仓储部门负责人一定要合理安排好工作,除了QQ,钉钉,微信群外,最好把工作计划和任务都列在白板上,关心好员工的饮水、工作餐,以及合理安排好员工休息区域、休息时间,相互间注意身体状况,及时统计上报。

8,根据仓库的工作量,可以启动仓库人员轮岗工作制,控制减少人员集中。日常的理库、补货、盘点等的工作建议统一安排在晚上加班进行,以减少白班作业的人员集中度,尽量分散人员作业集聚。

9,仓库人员需要严格做好仓库的6S工作,保持仓库各功能区的清扫清洁,空气流通,通风无异味。

10,仓库人员需要进行上班签到,下班打卡工作,设置好排队区,排队区提示人和人之间保持距离,安排专人(戴上口罩)用电子体温剂(把枪式)测量每个到岗人员的体温,并使用《疫情每日健康打卡登记表》登记,登记后方可允许进入仓库。

11,仓库人员能戴口罩和戴手套的情况下,必须佩戴口罩和手套,防护工作要按要求进行;开部门早会或者例会时,要求保持间隔距离尽量避免近距离接触;员工就餐时(尽可能的自行带饭,仓库配备微波炉) ,饮水,甚至上厕所时都要分开时段,减少人员聚到一起的机会;同时洗手时尽量用洗手液、消毒液,不共用香皂,避免交叉感染。

12,疫情期间,仓库各个环节之间不要过多直接"接触",各个环节之间增加缓冲区域,或者部分作业流程降低接触直接减少上下环节,避免人和人之间的频繁碰面,比如单据制单员把单据打印后放在单据摆放区域或者任务栏区域,等待拣货员自行拿取,比如入库时扫描完毕后,放入指定区域,上架员自行领取物料上架,或者入库扫描到上架由一人完成。

13,新增疫情专用标识以及完善仓库原本的仓库各类标识,仓库标识做的越清晰明朗,仓库人员自然就按照标识指示作业,降低人与人之间的直接接触,询问和交流。同时为了防止有部分员工在疫情期间生病、离职、请假等因素会有新员工到岗,那么标识清楚,大家就不用问了,传染的机率也就小了。

14,疫情期间,由于手套、口罩等物资较为匮乏所以仓库需要使用《疫情物资领用登记表》进行登记,都要责任到部门、责任到人,不要乱放,做好保管,不要人和人之间弄混,废弃时也定点定箱废弃,做好各种指导性"标识",越全面,越详细越好。建议各仓库人员在口罩外面标上姓名,可以有效避免混淆造成的交叉感染。

15,有条件的仓库,可以使用信息传输工具作业(手持终端设备PDA、灯光分拣墙设备、电子标签设备等 ) ,目的是无纸化作业减少成本,且防止因为纸单单据上过多人使用带来的交叉感染,记住每天下班前把PDA用消毒水或者喷雾酒精消毒清洁擦拭一遍。

16,收集官方专业机构有关防疫知识、宣传片、宣传视频、在仓库管理的宣传板、内部管理群(QQ,微信,钉钉等)、电子大屏等等开展宣传。
 

疫情当前,配合国家以及当地政府和企业公司做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,是我们责任和当,我们相信没有一个春天不会到来!