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巨沃科技和你分享选择WMS仓库管理软件的经验

更新时间:2018-04-04    作者:admin    人气:219     

  随着计算机科技的进步和普及,越来越多的企业选择使用专业的仓库管理软件来管理自己的仓储。可是问题就来了,在众多的软件公司当中,客户应该选择哪一家服务自己的企业呢?俗话说只买对的,不买贵的!国外软件相比于国内软件在价格上高出好几倍高出好几倍,所以我们必须结合自己企业的特点来作相应的选择,但不管理怎么说,在挑选好的仓储管理软件(WMS)之前,我们都得首先明白“什么是WMS”和“企业发展为什么离不开WMS”。

  什么是WMS?

  WMS,即是warehouse management system的简称,翻译成中文就是仓库管理系统【仓库管理软件】,是供应链系统中很重要的一个组成部分。仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

  企业发展为什么离不开WMS?

  随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,企业面临着越来越激烈的竞争。改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇,是企业赢得竞争胜利的决定性因素。企业为了赢得市场竞争优势,就必须加强物流、信息流、资金流的动态管理,使企业管理更加规范化,因此,越来越多的企业选择使用仓库管理系统来管理整个企业的仓储流程运作。

  了解了WMS系统的概念和对企业发展的重要性,下面我们来谈一谈怎样判断仓储管理系统的好与坏,以及企业应该如何选择适合自己的仓储管理系统:

  前面我们讲到了在国内市场上占据领先地位的软件商有用友、金蝶、智邦国际、巨沃科技等,其中用友、金蝶是以财务管理软件起家的,功能方面追求大而全,但并不是很精华,有一点功能肥胖症,操作起来有点难度。

  下面,巨沃科技将和你分享选择WMS软件的经验:

  *重视实际操作经验:那种有实际仓储管理经验的WMS开发商值得重视。许多仓储承包商精通业务,还开发过很不错的WMS产品。他们的经验对其WMS产品功能设计往往是极其关键的。这样开发出的软件非常实用,且易为仓库操作人员接受。

  *分析商业需求:分析自己的商业需求,尽可能细致陈列各项功能要求,尤其是必须满足的和属于竞争优势的要求。这些需求将同WMS产品所提供的功能进行比较以寻求最大一致性。

  *系统接口能力:必须保证WMS产品能与自身的ERP系统或其它企业管理系统互相兼容并能通讯。应当要求WMS开发商提供他们过去与类似ERP系统或其他企业管理系统连接的项目资料介绍。

  *控制系统改进成本:所选择的WMS供应商应当有合理的系统修改费率,并能在建立合作关系前根据客户商业需求提供合理的成本预算。同时注意到可以选择同与自己相同领域客户已有WMS业务的供应商,因为在这种情况下,其WMS系统中的条形码数据处理功能很可能也正是自己业务所需的。

  *安装过程技术支持:要求WMS供应商能在实施过程中提供技术支持。在做最终选择之前,要求WMS供应商提供详细的实施方案,包括安装时间表和资源支持保证。

  *WMS系统客户服务能力:仔细观察和试用WMS供应商的客户服务。优秀的WMS供应商应当有非常负责的客户服务部门以及充足的服务资源,并严格按照合同规定费率提供服务。他们应能有效组织用户培训,问题分析诊断,系统升级支持等。他们还应该有灵活工作时间以满足客户的不同要求。

  *保持简洁:复杂的WMS系统未必就物超所值或最适合自己。应当选择最能实现自己特定业务需求的WMS系统。复杂系统常常导致过长的培训周期和低回报。

  *用户界面友好:将选择集中在提供图形用户界面并完全实现点击操作的WMS系统。这样设计的WMS系统有助于提高操作效率和满意程度。

  *防止未来功能过时:首先,应当确认所选WMS系统可扩展,以便能容纳将来的销售增长和/或兼并增长。其次,保证系统能适用于下一代技术如语音识别和无线射频识别(RFID)等。在这一点上应当考察WMS系统开发商是否积极投资对系统功能不断进行改进。

  *数据获得方便:所选WMS系统要能方便获得数据。