混乱仓库的有三大特征,仓库凌乱,冗余库存,人员涣散遇到这些问题该如何解决呢?今天巨沃wms仓储管理系统小编简单为您介绍一下!
造成仓库混乱的原因
1仓库凌乱
① 日常清洁工作不到位
② 库位安排不当,到货计划及库容计划不明确
2冗余库存
① 数据不准,导致的采购及销售环节的决策失误
② 产品分类不明,多日期多批次的产品未分类处理,导致即使有心要减少库存,也无从下手
③ 其他,如领导层决策失误及采购销售计划偏差造成
3人员涣散
① 未了解岗位重要性,或不被身边人员所认可,工作积极性不高
② 自身素质有待提高,未能体现专业化、职业化。
③ 工作强度大,工作环境相对较为恶劣。
针对库存混乱的处理办法
1针对仓库凌乱的处理办法
① 加强日常清洁工作,切实做好将不用物品(工具、废弃物品)清理工作。此处理办法的关键点在于:坚持、立即。
② 由于库位安排不当导致的仓库凌乱,应根据产品每个阶段的销售情况,制定粗略库容计划及到货计划。如遇特殊情况,如产品提降价、节日季节促销活动导致的增减库存,需及时做出库位变化。
通过合理规划仓库及日常清洁工作,可大致改变仓库的凌乱状态。
2针对仓库库存冗余的处理办法
① 由于数据不准导致采购销售失误而产生的库存冗余,处理办法:
一般如果保质保量的解决了仓库的凌乱的问题,数据不准的问题便已解决一半,至于如何保证数据正确,所需完成的工作有三:
加强货物进出的清点工作,其中包括各阶段责任的负责人
树立实物进出仓库必有单据的观念,此点可谓老生常谈。但现实操作中,往往存在需临时进出的特别事项,所以适当的采用一些灵活的临时登记制度确有必要。
切实做好单据保存及核对工作
② 由于产品分类不明,新旧好坏产品未分类清楚,而导致库存冗余。处理办法:
仓库必须设立专门区域,放置各种产品(正常品项、赠品等),并严格分离。
设定定期盘查时间,对各区域产品状态数量进行盘点,特别是对非正常品区域中的产品数量、状态、原因需有充分记录,然后上报可处理部门,并时时跟踪处理情况。
③ 其他(由于采购销售计划偏差及领导层决策失误造成)处理方法:
此类问题,处理的关键在于加强各部门间的沟通,往往可以避免很多外部决策的失误而导致的冗余库存。至于领导层的决策失误,此失误较难论断,但仓库管理人员也需对此加以关注,寻求解决的办法,切忌因不是自身原因,而放置不理。
3针对人员涣散的处理办法
针对仓库人员涣散的问题,经销商老板可根据当前仓库的实际情况选择性地进行考核,每个考核点都要制定相应的奖罚标准与工作要求,让员工了解,这些都与个人的切身利益息息相关,否则就是老板再怎么要求重视,再怎么强调,员工照样是我行我素。
① 库位及货物状态显示考核
将库位分布状态及各类货物的状态进行透明化的标示,让所有进库的人都能清清楚楚看明白,例如库位分布平面图、货物的准确名称及条码、是否为内含赠品的货物、是否为优先装卸货物,以及货物的生产日期等等准确信息。这样,即便是老员工不在,新来的装卸工通过这些清晰的标示,也能马上了解货物的情况。
② 盘点时间考核
每次盘点仓库需要多长时间,这是直接考验仓库现场管理水平的直接途径。如果盘点时间过长,那么,这个仓库的管理必然是存在问题的。盘点的速度可以直接反映出仓库的现场管理水平,经销商应考虑将其作为一项考核标准,不断要求仓库员工强化对现场的管理。
③ 发货准确率考核
即仓库对外发货的准确率,多发、少发、错发都属于发货误差的范畴。出现发货误差,会直接导致送货人员与仓库部门的矛盾,影响公司的形象。此外,考虑到来回换货、补货所增加的费用成本,一般来说,发货准确率需要确保在98%以上,每减少一个点,就意味着每年多增加不必要的费用损失。